We are flexible
Vertical Changes Everything.
KURZÜBERSICHT DER FUNKTIONEN
Unsere Vorteile auf einen Blick
webbasierte Lösung
Rein webbasierte Lösung für die Planung und Verwaltung von Trauterminen in den Standesämtern.
Termine
Alle Termine im Standesamt verwaltbar (Geburt, Eheschließung, Namensänderung, sonstige Termine).
Kontrolle
Bürger können freie Trautermine immer aktuell reservieren, bei voller Kontrolle durch das Standesamt.
Zentral Verfügbar
Alle Informationen für eine Trauung zentral verfügbar und dokumentiert.
Übersichtlichkeit
Übersichtliche Statusanzeige pro Termin mit Farbskala zur schnellen Übersicht. Tagesansicht zur Übersicht über alle Trautermine auf einen Blick.
Blockbuchungen
Blockbuchungen verhindern Terminlücken an Trautagen. Individuell pro Trauort und nach Datum konfigurierbar.
Sicherheit
Verschlüsselte Übertragung der Daten und gesicherter Zugang auf die Verwaltungsansicht durch Passwort und Beschränkung auf das interne Verwaltungsnetz.
Automatisierte E-Mails
Automatisierte E-Mail Kommunikation mit dem Bürger für Reservierungseingang und automatisierte Fristerinnerung.
Benachrichtigungen
Individuelle Benachrichtigungstexte speicherbar für eine individuelle Kommunikation mit dem Bürger.
Errinnerungen
Erinnerung an nicht bearbeitete Termine oder Fristüberschreitungen.
Kalendersysteme
Übertragung der Termine in bestehende Kalendersysteme (z. B. MS Outlook®/Notes®) mit einfachem Klick möglich.
EU-DS-GVO konform
EU-DS-GVO konforme Löschung von Personendaten nach Durchführung der Eheschließung.
E-Payment Anbindung
E-Payment Anbindung z. B. über ePayBL, GrioPay, mPayment. Alle Zahlungsanbieter sind anbindbar.
Export
Umfangreiche Exportmöglichkeiten zur Weiterverarbeitung der Daten.
Regeleditor
Intuitiver Regeleditor zur Abbildung individueller Terminvergaberegeln.
Hosting
Hosting im eigenen Rechenzentrum oder in der it.x PES Cloud mit Standort Deutschland.
OUR MISSION
Vertical is a Versatile and Easy-To-Use Theme
Die Bürger haben so die Möglichkeit, jederzeit und von jedem Ort einen Termin zu verschiedenen Anliegen im Standesamt online zu reservieren. Die Verteilung auf die Fachbereiche erfolgt durch die vorherige Auswahl des Anliegens vollautomatisch.
Über flexible Terminvergaberegeln stellen sie sicher, dass die angebotenen Termine durch Mitarbeitende im Standesamt auch angenommen werden können. Ressourcenveränderungen, z. B. in der Urlaubszeit, können flexibel und schnell verändert werden.
TVO Terminvereinbarung Online
- Eheschliessung
- Geburtsanmeldung
- Namensänderung
- Kirchenaustritt
- Sonstige Termine
Kontaktlose & Sicher
Anmeldung zur Eheschliessung
Nach der erfolgreichen Reservierung eines Trautermins über das TKO Basismodul, haben Paare die Möglichkeit nach automatischer Aufforderung durch TKO innerhalb der 6 Monatsfrist einen Termin zur Anmeldung der Eheschließung online mit dem Standesamt zu vereinbaren.
Automatisiert im Standesamt und komfortabel für den Bürger.
Über das TKO VideoIdent Modul ist eine komplett kontaktlose Identifikation über WebID VideoIdent und eine qualifizierte elektronische Unterschrift möglich. So einfach wie das eröffnen einen Online-Banking Kontos. Maximaler Service für den Bürger und maximal effizienter Ablauf im Standesamt. Direkt integriert in TKO.
Einfach & Schnell
Geburtsanmeldung
Erfassung aller für die Geburtsanmeldung erforderlicher persönlicher Daten.
Über ein Regelwerk erfolgt die Definition der frühesten und spätesten Anmeldemöglichkeit für den Bürger.
Umfangreich & Sicher
Namensänderung
Namensänderungen werden aktuell in folgenden Kategorien unterschieden
- Gemeinsamen Ehenamen/Doppelnamen annehmen/widerrufen
- Namensänderung Kinder
- Namensänderung nach Scheidung
- Namensänderung nach Einbürgerung/Spätaussiedlung
Dabei werden je nach Kategorie verschiedene Daten vom Bürger abgefragt.
einfach & bequem
Kirchenaustritt
Termine zum Kirchenaustritt online buchen.
Viele weitere Möglichkeiten
Sonstige Termine
Für weitere Gesprächstermine im Standesamt können ebenfalls online Termine vereinbart werden. So steuern Sie die Auslastung im Amt entsprechend den verfügbaren Personalressourcen.
Alles in einem Verfahren, ohne Softwareinstallation.
OUR MISSION
Alle Anpassungen können ohne Programmierung durch das Standesamt erledigt werden.
Die Integration in Aufrufanlagen ist ebenfalls möglich. Sprechen Sie uns an, um eine Integration abzustimmen. TKO verfügt über vielfältige Schnittstellen um eine Integration zu ermöglichen.
Sie möchten wissen, ob TKO für ihr Standesamt in Frage kommt?
Dann melden Sie sich gerne bei uns. Wir zeigen Ihnen und auch Ihren KollegInnen in ca. 1h alle wesentlichen Funktionen und Vorteile von TKO.